Nackademin söker Studentadministratör/Office Coordinator

Är du intresserad av att arbeta som studentadministratör/Office Coordinator med varierande arbetsuppgifter på en av Sveriges största yrkeshögskolor? Har du erfarenhet inom administration och tycker om att ge service och support? 

Vi söker dig som älskar att lära dig nya system och har lätt för att sätta dig in i processer. Tjänsten som Studentadministratör/Office Coordinator på Nackademin innebär många kontakter med såväl personal, utbildare, studenter och myndigheter.

Om tjänsten

Som Studentadministratör/Office Coordinator kommer du dagligen hantera uppgifter som sträcker sig från service och support till administration. Du blir en del av Nackademins administrativa avdelning, Business Support. En viktig del i arbetet är att stödja utbildningsledare och lärare med nödvändiga administrativa rutiner, hantera kontakt med studenter och säkerställa administrativa processer så som:

• Betygsrapportering
• Administration kring tentamen
• Onboarding/offboarding
• Kontohantering
• Inköp av kontorsmaterial
• IT-stöd
• Varumottagning

Personliga

För att trivas och lyckas i denna roll bör du vara effektiv, noggrann och strukturerad. Det är också viktigt att vara kommunikativ med en naturlig förmåga att interagera med andra och leverera högklassig service. Att vara orädd och redo att ta tag i uppgifter när det behövs, samt att ha ett positivt förhållningssätt och vara lösningsfokuserad, är också viktiga egenskaper. Dessutom är det centralt att kunna skapa struktur och samtidigt vara kreativ och tänka nytt, även när du hanterar rutinmässiga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av serviceorienterade roller och kundkontakt
• Vana vid administrativa arbetsuppgifter och system
• Flytande svenska i tal och skrift, grundläggande engelska
• Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Excel

Varaktighet och omfattning

Tjänsten är en visstidsanställning på 50% start 1 april till 30 juni, med chans till förlängning på heltid.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev i PDF-format till via mail hawa.kamrudin@nackademin.se

Skriv ”Studentadministratör/Office Coordinator” i ämnesråden. Eventuella frågor besvaras av Hawa Kamrudin Hanborg, via mail.

Intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!