Varje år söker tusentals människor till Nackademins utbildningar. Inför vår roligaste och mest intensiva period söker vi nu en operativ teamleader till vårt studentrekryteringsteam! 


I rollen som operativ teamleader är du ansvarig för den löpande kontakten med antagningsteamet på Nackademin. Du är tillgänglig som stöd, svarar på frågor, löser problem, behandlar mer avancerade ansökningar och har även helt eller delat ansvar kring vissa centrala processer och ansvarsområden. Rollen är en blandning av service, koordinering, projektledning samt löpande administration kopplat till antagningen av studenter. Du rapporterar till Chief Marketing Officer men arbetar nära Student Recruitment Manager.

 

 

Följande processer och områden ligger inom tjänstens ansvarsområde:

  • Ansvarig och tillgänglig för löpande stöd till antagningsteamet (operativ teamledning)
  • Helt eller delvis ansvarig för processer och rutiner gällande antagningsprov och behörighetsprov (planering, genomförande, uppföljning)
  • Delvis ansvarig för planering och genomförande av event som rekryteringskväll och mässor
  • Ansvarig för övriga skräddarsydda event riktade mot t.ex. studievägledare eller gymnasieklasser etc. (planering och genomförande)
  • Ansvarig projektledare för projekt kopplat till ökad studievägledning på Nackademin
  • Delvis ansvarig för introduktion av antagningsteamet samt planering av team-möten (ej genomförande av team-möten)
  • Deltagande i och vara behjälplig vid löpande utbildning och allmän information kopplat till antagningsteamet
  • Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma

Kvalifikationer

  • Gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
  • God datorvana och goda kunskaper i officepaketet
  • Erfarenhet från service och/eller kundkontakt
  • Erfarenhet av att leda och fördela arbete
  • Förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
  • Erfarenhet av att arbeta i databaser är meriterande men inget krav
  • Det är meriterande om du talar fler språk än svenska

Personliga egenskaper
Vi tror att du som söker till denna tjänst är van att arbeta självständigt och ta ansvar samtidigt som du genuint brinner för mötet med människor och att ge bra service. För att passa i vårt team tror vi att du är framåt, initiativrik och har en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt, är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer.

Arbetet innebär en hel del administrativa uppgifter, vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Vi vill att du känner dig trygg med att leda och fördela arbete i ett team, samtidigt som du är en öppen person som alltid är redo att stötta och svara på frågor från teamet. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta.

Varaktighet och omfattning
Tjänsten är en visstidsanställning, tillträde i januari 2018 och avslut i september 2018, dock med möjlighet till förlängning.
Löneform: Månadslön

Ansökan
Skicka CV och personlig brev i PDF-format till Student Recruitment Manager Emma Ekenberg på emma.ekenberg@nackademin.se. Nackademin strävar efter mångfald där våra medarbetares och studenters olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Skriv ”Teamleader” i ämnesraden.

Eventuella frågor besvaras av Emma Ekenberg, 0736-823482 eller emma.ekenberg@nackademin.se. Vi vill ha din ansökan senast den 15e december, men sök gärna så snart som möjligt då intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov.  Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 1 500 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag. Våra utbildningar sker i nära samarbete med arbetslivet både när det gäller yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning.