Vi använder cookies för att tillhandahålla våra tjänster och för att visa annonser baserat på intressen.
Vår policy för cookies.

Jag förstår
Kalendarium
28apr

Sista ansökningsdag

08maj

Sista kompletteringsdag för dokument till ansökan

12jun

Sista kompletteringsdag för betyg utfärdade VT17

Fler Events »

Vi söker noggranna och serviceintresserade administratörer!

Nackademin söker administratörer till våra utbildningar inom IT och samhällsbyggnad!

Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen ”noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceminded”? Vill du lära dig att jobba med myndighetsutövning och tycker att det vore roligt att jobba med utbildning och som kontaktperson mot våra studenter? Toppen, då ser vi fram emot din ansökan!

Ditt uppdrag och ansvar

I rollen som administratör så kommer du att vara ansvarig för den löpande kontakten med våra studenter gällande deras utbildning. Rollen är en blandning av service, koordinering, projektledning samt löpande administration.

Arbetet innefattar bland annat löpande studentkontakt, administration kopplat till bland annat rapportering till myndighet, rapportering av betyg, tentor och praktikperioder, schemafrågor, stöd kopplat till Nackademins olika IT-system, säkerställa funktionella lokaler, vid behov samordna vaktmästare och IT-support samt andra eventuella pågående utvecklingsprojekt.

Tjänsterna är på heltid, tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Följande processer och områden ligger inom tjänstens ansvarsområde:

  • Ansvarig för daglig kontakt med studenter och utbildare på utbildningarna inom området
  • Ansvarig för administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området
  • Ansvar för att säkerställa att dokumentation, rapportering och kvalitetssäkring sker i enlighet med Myndigheten för Yrkeshögskolans krav
  • Ansvar för att koordinera arbetet vid tillsyner och kvalitetsgranskningar
  • Ansvar för kursutvärderingar och informationen på YH-docs: betygsrapportering och annan dokumentation
  • Ansvar för administrativa processer som Examen, CSN och Schema etc.
  • Ansvarig för stöd gällande IT-system
  • Deltagande i och vara behjälplig vid examen, omtentor, tentavakter och kursutvärderingar
  • Deltagande i och vara behjälplig vid studentärenden som intyg, betygsutdrag, examensbevis etc.
  • Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma

Kvalifikationer

  • 0-2 års arbetslivserfarenhet
  • Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning
  • Goda datakunskaper
  • Vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system
  • Tidigare erfarenhet som administratör
  • Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor
  • Intresse av service och att informera, ge råd och utbilda

Personliga egenskaper

I den här tjänsten är engagemang och vilja att lära och utvecklas inom administration viktigare än lång arbetslivserfarenhet. Vi tror att du är van att arbeta självständigt, strukturerat och att du är noggrann. Det är jätteviktigt!

Du kommer också att passa i rollen som administratör om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. I den här rollen behöver du även ha en god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Ansökan

Skicka CV och personlig brev i PDF-format till Johanna Lyngarth på johanna.lyngarth@nackademin.se. Nackademin strävar efter mångfald där våra medarbetares och studenters olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten.

Skriv ”Administratör” i ämnesraden. Eventuella frågor  besvaras av Johanna Lyngarth via mail. Vi vill ha din ansökan senast den 31 mars, men sök gärna så snart som möjligt då intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och  IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov.  Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 1 500 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag. Våra utbildningar sker i nära samarbete med arbetslivet både när det gäller yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning.